Вернуться в блог

Без категории

Офисный переезд в Киеве

Vanongo | 5 minutes read | Создано: 24 февраля, 2020 at 09:57

Поделиться:

Руководство любой компании желает, чтобы офисный переезд как можно менее отразился на работе фирмы, ведь порой простои в работе компании наносят большой финансовый ущерб. Переезд офиса — сложный, выматывающий процесс, за который непонятно кто отвечает: HR — специалисты, директор компании или сами работники? Кому доверить непростое дело и кто сможет ответить на следующие вопросы:

  • кто соберет все вещи?
  • что взять с собой при переезде офиса, а что оставить?
  • как все упаковать?
  • как демонтировать крупную технику?
  • какой автомобиль подойдёт?
  • кто осуществит погрузку и разгрузку?
  • как расставить вещи в машине и правильно закрепить их?
  • какой маршрут выбрать?
  • сколько времени на это всё уйдет?
  • возможно ли устроить офисный переезд своими силами?
  • а может заказать переезд офиса с грузчиками?

Если поручить офисный переезд команде профессионалов, то конечно процесс пройдёт с наименьшими эмоциональными и финансовыми потерями. Компания Vanongo поможет с офисным переездом, и перевозкой любых габаритных вещей. Мы быстро подаем машину в нужную точку. Мы перевозим всё! Компьютерную технику, столы, шкафы, оборудование и личные вещи сотрудников. Vanongo — cервис, который экономит время и гарантирует надежную перевозку грузов по оптимальной цене.

Как это работает?

  1. Вы делаете заказ на сайте или в приложении. Укажите маршрут и размер машины.
  2.  Сервис ищет водителя. Приложение в считанные минуты найдёт подходящую машину.
  3.  Готово! Ваш груз будет доставлен в нужное время в нужное место.

Офисный переезд в Киеве своими силами

На первый взгляд, переезд офиса своими силами выглядит оптимальным вариантом. Поначалу кажется, что вещей не очень много. Ничего не стоит упаковать несколько стульев и столов,  попросить сотрудников офиса помочь с погрузкой (главное, чтобы у них время нашлось) — и можно переезжать.

Но реальность быстро вносит коррективы и переезд офиса оказывается далеко не такой простой задачей, как казалось. А разобранная офисная мебель — не такой уж легкой и удобной при погрузке. Вещей внезапно оказывается куда больше, чем представлялось при планировании офисного переезда. Времени на вынос и погрузку в машину одного рабочего стола уходит столько, сколько по прикидкам должно было уйти на весь переезд. А тут еще и случайная царапина на дверце портит настроение и заставляет мысленно подсчитывать ущерб.

Машина сотрудника внезапно оказывается не такой вместительной, какой казалась до начала переезда. А погрузка мебели «в порядке выноса» не так оптимальна, как хотелось бы. Возможно, чтобы уместить все необходимое для грузоперевозки по Киеву, придется даже что-то выгрузить на асфальт и поменять местами. А это уже время, которого на переезд было отведено не так много. Тем более, если существуют обязательства по срокам.

Главная проблема, с которой сталкиваются все, кто не решился заказать переезд офиса компании у профессионалов — повреждение мебели или техники. К сожалению, навыков правильной переноски и погрузки крупногабаритной офисной техники техники, вроде компьютеров, кондиционеров и прочего оборудования  у обычных людей тоже нет. И приходит понимание, что переезд офиса компании «в один заход» своими силами — не лучшая идея, а заказать офисный переезд с грузчиками могло оказаться оптимальным вариантом.

Кроме того, офисный переезд в Киеве обычно невозможно правильно оценить с точки зрения затрат времени. В реальности демонтаж мебели, упаковка всех вещей, погрузка и разгрузка самостоятельно, а не с опытными грузчиками, занимает куда больше времени, чем представляется из-за отсутствия опыта. Плюс нужно закладывать время на возможные пробки. Все эти моменты может учесть профессиональная компания, но никак не рядовые сотрудники компании.

Что же делать при заказе офисного переезда и грузоперевозки? На что обращать внимание? Как понять, что имеешь дело с опытными профессионалами?

Офисный переезд с грузчиками

Как показывает практика, квартирный переезд по Киеву с грузчиками в большинстве случаев оказывается оптимальным вариантом и складывается из нескольких этапов:

  • Планирование. Оценивается количество вещей, мебели и техники, подсчитывается достаточное количество упаковочных материалов, необходимое количество грузчиков, количество и объем кузова грузовых автомобилей, а также приблизительные временные затраты на переезд офиса с грузчиками;
  • Подготовка. В нее входит процесс демонтажа техники, разборка мебели, упаковка вещей и прочих атрибутов;
  • Погрузка. Переезд офиса с грузчиками позволяет использовать не только их физическую силу, но и опыт при погрузке вещей и мебели в транспорте, а также при фиксации, чтобы избежать повреждений;
  • Процесс грузоперевозки. Здесь важен подбор оптимального маршрута с чем должны справиться опытные водители компании, предлагающей помощь при переезде;
  • Выгрузка на новом месте и подъем вещей и техники в новый офис;
  • Распаковка вещей, расстановка офисной мебели и монтаж техники.
  • По желанию заказчика — уборка в старом и в новом помещении.

Конечно, при таком комплексном переезде офиса возникает вопрос цены. Здесь не будет никаких сюрпризов, если грамотный специалист заранее оценит стоимость офисного переезда. Кроме того, предварительная оценка переезда офиса компании в Киеве позволит грамотно спланировать логистику, а грузчики будут работать по четкой инструкции. Это позволит сократить как потраченное на грузоперевозки время, так и снизить стоимость переезда офиса компании в целом за счет плотного и тщательно продуманного графика.

В итоге, заказать переезд офиса у профессионалов, осуществляющих офисный переезд, может оказаться намного выгоднее, ведь стоимость офисного переезда компании складывается не только из затрат на грузчиков и транспорт, но и из затрат своего личного времени и здоровья.

А ведь бывают ситуации, когда нужно освободить старый офис в очень сжатые сроки и тогда любое промедление при самостоятельном переезде квартиры может обойтись в крупную сумму неустойки новым владельцам или арендаторам. Этого хочется избежать, ведь поначалу небольшая цена на самостоятельный квартирный переезд может возрасти многократно.

 Офисный переезд: риски и ошибки

Вне всяких сомнений, офисный переезд, как и любые грузоперевозки, желательно доверять профессионалам своего дела. Людям, которые знают что такое профессиональный офисный переезд, для который это — ежедневная рутина, которые знают массу тонкостей и нюансов, о которых другие просто не догадываются.

В какой материал лучше упаковывать технику при переезде? Можно ли класть офисные столы один на один или придётся их разбирать? В каком порядке загружать мебель и вещи в автомобиль? Как правильно крепить загруженные для грузоперевозки вещи? Автомобиль с кузовом какого объема привлечь для офисного переезда по Киеву в каждом конкретном случае? Сколько грузчиков понадобится, чтобы офисный переезд не ставил рекорд длительности грузоперевозки? Как избежать повреждений не только мебели и техники, но и стен, как в новом, так и в старом офисе? А ведь все эти вопросы — только вершина айсберга под названием «грузоперевозки и квартирный переезд».

Важно понимать, что даже задав себе эти вопросы, непрофессионал ответит далеко не на все из них. А каждая заминка при офисном переезде приводит к его удорожанию, потраченному впустую времени и испорченным нервам. А ведь есть еще риск переоценить собственные физические силы! И тогда проблемы со здоровьем могут обойтись существенно дороже мнимой экономии на услугах коммерческой компании. Это тоже нужно учитывать.

Доверьте подготовку и осуществление квартирного переезда профессионалам, знающим Киев и все тонкости процесса. Наличие инструментов и упаковочного материала, правильная предварительная оценка объемов перевозимой мебели и оптимальный подбор транспорта для грузоперевозки — это всё является тем багажом знаний, который приобретается с опытом и позволяет максимально оптимизировать офисный переезд.

Такой компанией безусловно является VanOnGo. Мы знаем как сложно бывает устроить офисный переезд с грузчиками, как трудно уведомить об этом сотрудников, найти время, чтобы соблюсти все рабочие процессы и потратить минимальное количество времени на переезд офиса компании. поэтому мы с радостью поможем вам в этом сложном деле. Мы создали VanOnGo благодаря стремлению кардинально изменить логистические процессы в области «последней/первой мили» как услуги. Мы делаем повседневную доставку для частных лиц, грузоперевозки, офисный переезд и многое другое простыми, надежными и экономичными. Помимо обычных офисных переездов, мы часто выполняем переезды банковских учреждений, промышленных предприятий, медицинских клиник, тренажерных залов и многие другие нестандартные заказы. Долгие звонки и диспетчеры в прошлом! Оформите заказ в приложении или на сайте https://vanongo.com/ в несколько кликов. С нашей стороны мы обещаем вам:

  • Гарантию соблюдения сроков переезда.
  • Профессиональных водителей обеспечивающих сохранность перевозимого груза;
  • Большой автопарк автомобилей различной грузоподъемности;
  • Выполнение срочных переездов и работа со специфическим грузом.
Vanongo

Administrator

Поделиться:

    Подпишитесь на обновления, чтобы оставаться в курсе

    pic
    pic